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個人情報の取扱い

まっくる倶楽部は、松村物産株式会社(以下、弊社)が運営する自動車関連事業サービスの総称です。
お客様の個人情報に対する弊社の取扱いは以下の通りです。また、新たに弊社に個人情報をご提供される際は、これらに同意の上でお願いいたします。

1.利用目的

弊社は、個人情報の取得にあたっては、予め利用目的を明示し、その目的を達成する範囲内でのみ利用いたします。弊社が事業の用に供する個人情報および利用目的は以下のとおりです。

(1)お客様の個人情報

エネルギー事業(石油製品・エネルギー機器の販売)、自動車関連事業(カーショップ・SSの運営、保険代理業、自動車関連サービスの提供)および建設関連事業(建設工事の施工、建設資材・産業用設備機械の販売)に係る

  1. ① 商品・サービスの販売のため
  2. ② 新商品・新サービス・キャンペーン・アフターサービスのご案内のため
  3. ③ お問合せへの対応のため
  4. ④ 商品開発、アンケート調査、モニタリングの実施のため
  5. ⑤ 防犯その他安全管理のため

(2)役員・株主の個人情報

  1. ① 決算報告および会社概要の公開のため
  2. ② 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため

(3)団体の所属に係る個人情報

  1. ① 業務上必要な諸連絡・問合せ・商談等
  2. ② 情報管理、支払・収入処理

(4)採用希望者の個人情報

  1. ① 採用情報の提供・連絡、採用選考
  2. ② 人材管理

なお、以下の場合は、ご本人から事前に同意をいただかなくても利用目的の範囲を超えて利用することがあります。

  1. ① 法令に基づく場合
  2. ② 人の生命・身体・財産を保護するためで、本人の同意が得づらい場合
  3. ③ 公衆衛生の向上や児童の健全育成のためで、本人の同意が得づらい場合
  4. ④ 行政事務に協力する場合で、同意を得ることでその事務に支障が出る恐れがある場合

2.個人情報の管理

弊社は、個人情報の管理に関して、個人情報保護法、関係する法令及びその他の指針等に則った内部規程を整備し、適切な安全管理措置を講じています。その具体的内容は主として以下の通りです。

(1)基本方針の策定

  1. 「個人情報保護方針」を策定し、個人データの適正な取扱いの確保に努めています。

(2)個人データの取扱いに係る規律の整備

  1. 個人データの取得、利用、保存、廃棄を行う場合の基本的な取扱方法を整備し、必要に応じて見直しています。

(3)組織的安全管理措置

  1. ①個人情報保護体制の明確化・・・個人情報保護のための組織を制定し、資源、役割、責任及び権限を明確にしています。
  2. ②個人データの取扱いに係る規律に従った運用・・・あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを、責任ある立場の者が確認しています。
  3. ③漏えい等の事案に対応する体制の整備・・・漏えい等の事案の発生時に備え、従業者から責任ある立場の者に対する報告連絡体制を整備しています。
  4. ④取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し・・・個人データの取扱状況について、定期的に自ら行う点検および監査部門による内部監査を実施しています。また年1回、トップマネジメントによる評価・見直しを行っています。

(4)人的安全管理措置

  1. ①従業員との守秘義務契約・・・従業員に対し、守秘義務に関する事項を就業規則で定め、入社時および退職時には機密情報非開示に関する誓約書を交わしています。
  2. ②従業員に対しての教育訓練・・・従業員に対し、個人データの取扱いについて、定期的な教育訓練を行っています。

(5)物理的安全管理措置

  1. ①個人データを取り扱う区域の管理・・・個人データを取り扱うエリアを明確化し、入退室においては入室許可書・入退室記録簿・ナンバーキー等での制御を行っています。
  2. ②機器及び電子媒体等の盗難等の防止・・・個人データを取り扱う機器・電子媒体および書類等を、施錠できるキャビネット・書庫・事務室等に保管しています。
  3. ③電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止・・・持ち出し時に社内申請して記録の上、紛失・盗難に留意して運んでおります。
  4. ④個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄・・・廃棄時に社内申請して記録の上、責任ある立場の者が物理的破壊やシュレッダー等で廃棄を行っています。

(6)技術的安全管理措置

  1. ①アクセス制御・・・個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
  2. ②アクセス者の識別と認証・・・ユーザーアカウント制御等により、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
  3. ③外部からの不正アクセス等の防止・・・外部ネットワークに接続するすべてのPCにおいてセキュリティ対策ソフトウェアを導入した上で、自動更新機能の活用によりこれを最新状態として、外部からの不正アクセスを防止しています。
  4. ④情報システムの使用に伴う漏えい等の防止・・・メール・オンラインストレージ等でのデータの送受信には、パスワードによる保護、ウィルスチェック等の措置を行っています。

(7)委託先の管理

  1. 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、個人データを適正に取り扱っている者かどうか評価・選定し、委託先における安全管理措置の実施を確保するため、外部委託に係る取扱規程を整備し、定期的に見直しています。

3.第三者への提供

弊社は、以下の関連会社に個人情報を提供、またはこれら関連会社と共同して個人情報を利用することがあります。

提供・共同利用の相手方 提供・共同利用の目的 管理責任者 電話番号
松村ビジネスサービス株式会社 人材派遣事業のご案内のため 取締役社長 076-263-6431
オリックス・レンタカー北陸株式会社 レンタカー利用のご案内のため 取締役社長 076-232-7070
松村物産ホームエネルギー株式会社 液化石油ガス、石油類および飲料水の販売ならびに住設機器の設置のご案内のため 取締役社長 076-237-0500

[提供・共同利用する項目] : 氏名、住所、電話・FAX番号、メールアドレスおよび商品・サービス利用履歴
[提供する手段] : 電話、FAXまたはパスワード付データをメール等により伝送
[取得方法] : 弊社の商品・サービスをご利用になる際

なお、上記関連会社との間では、個人情報の安全管理に関する契約を取交しており、各会社において適切な管理を行っております。

また、以下の場合は、本人の同意の有無にかかわらず、関係先へ提供いたします。

  1. ① 法令に基づく場合
  2. ② 人の生命・身体・財産を保護するためで、本人の同意が得づらい場合
  3. ③ 公衆衛生の向上や児童の健全育成のためで、本人の同意が得づらい場合
  4. ④ 行政事務に協力する場合で、同意を得ることでその事務に支障が出る恐れがある場合
  5. ⑤ 上記1の利用目的の範囲内で個人情報の取扱いを外部に委託する場合

4.本人への開示

ご自身の個人情報に関して開示、訂正、利用の停止等を希望される場合は、別に定める「個人情報に関する依頼書」に必要事項を記載し、運転免許証の写等本人確認の書類を添付の上、個人情報事務局までお申し出ください。内容を確認した上、後日、個人情報事務局より回答いたします。なお、開示1件当り1,000円(実費相当分及び消費税分を含む)を徴収いたします。

5.任意性

お客様が弊社に個人情報を下さるかどうかは任意です。商品・サービス等をご利用いただけなくなる恐れがあります。ご了承ください。

6.その他

弊社は、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立しており、一般財団法人日本情報経済社会推進協会より「プライバシーマーク」を付与されております。その他ご不明な点は、個人情報事務局までお問い合わせ願います。

制定:平成17年 3月30日
改定:令和 4年 4月 1日
〒920-8538 金沢市広岡2丁目1番27号
松村物産株式会社
個人情報保護管理者 経営情報部長


お問い合せ先

個人情報事務局
TEL:076-221-6121
E-mail:pmark@matsumura.co.jp


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